Salon Software

STUDIO 6.5

Kadeřnické a kosmetické studio na počítači

Problémy, se kterými se běžně setkáváte ve svém salonu, lze řešit snadno, rychle a přehledně pomocí výpočetní techniky. Programový systém Studio 6.5 Vám usnadní evidenci prováděných úkonů a služeb, umožní prodej kosmetických přípravků, vytvoří katalog zákazníků, povede skladové hospodářství, rychle vyhodnotí základní údaje, které bylo možné získat pouze zdlouhavou a namáhavou prací za pomoci tužky a kalkulačky.

Základní oblasti zpracované programovým systémem:

Tvorba účtenek za kadeřnické úkony, kosmetické služby a prodej kosmetiky, příjem a výplata hotovosti,

• zaevidování účtenky na zaměstnance a zákazníka (doplnění nového zákazníka do katalogu), možnost individuálních slev pro zákazníka a na účtenku (procentní a peněžní sleva, časová sleva, slevy v souvislosti s narozeninami a svátky zákazníků, sleva na x-tou vystavovanou účtenku), zápis důležitých informací o provedených úkonech a službách (např. použité barvy) případně poznámky do diagnózy (alergie na určité přípravky, atd.), tisk účtenky a její kopie na tiskárně, výpočet normované spotřeby materiálu na jednotlivé položky účtenky za služby a současný odpis ze skladu, odpis prodané kosmetiky ze skladu,
• příjem a výplata hotovosti z pokladní zásuvky (převzetí dobírky, úhrada účtenky platební kartou, atd.),

Kniha objednávek,

• rozpis časového plánu pro jednotlivá pracoviště (křesla) se zanesením objednávek zákazníků,

Zobrazení katalogu zákazníků,

• seznam zákazníků s možností rychlého vyhledávání; pro vybraného zákazníka výpis přehledu účtenek včetně informací o provedených úkonech a zakoupené kosmetice; zobrazení libovolné účtenky a odepsaného materiálu případně zúžení seznamu obsloužených zákazníků na zvolené období a vybraného pracovníka,
• bilance návštěv zákazníků s výběrem setřídění dle návštěvnosti nebo dosažených tržeb, možnost označení vybraných položek a tisku/exportu etiket s adresami nebo tisku dopisních obálek, vyhledání a označení zákazníků dle data narození a svátků,

Vyhodnocení tržeb, příjmu a výplaty hotovosti,

• základní vyhodnocení tržby, přijaté a vyplacené hotovosti za zvolené období,
• rozpis evidovaných plateb platebními kartami,
• rozpis příjmu a výplaty hotovosti,
• přehled tržby za služby a prodej na jednotlivé zaměstnance ve zvoleném období,
• rozpis tržeb dle účtenek za služby i prodej,
• přehled denních tržeb za služby i prodej (částky bez DPH, s DPH, DPH),
• výpočet tržby dle kadeřnických úkonů a kosmetických služeb, možnost setřídění dle četnosti výskytu úkonu na účtenkách nebo dle tržeb,
• souhrnné informace o tržbě, počtu účtenek, průměrné tržbě na účtenku, počtu nově zaevidovaných zákazníků za zvolené období a celkovém počtu zákazníků,

Evidence odpracované doby, výpočet podkladů mezd, vyhodnocení produktivity práce a pracovního zaměření,

• denní zápis odpracované doby pro zaměstnance,
• přehled odpracované doby za měsíční období, tisk pracovních výkazů,
• výpočet podkladů mezd na základě výkonů nebo tržeb jednotlivých pracovníků a prodeje kosmetiky se zohledněním příplatku za vedení směny a započtením režijních hodin,
• vyhodnocení produktivity práce zaměstnanců (tržba, počet účtenek, průměrná tržba na účtenku, počet obsloužených zákazníků, objem prodeje, odpracovaná doba - možnost setřídění dle vyhodnocovaných hledisek),
• pracovní zaměření zaměstnanců (seznam provedených úkonů a služeb včetně četnosti a tržby pro vybraného zaměstnance - možnost setřídění dle četnosti nebo tržby),

Skladové hospodářství,

• vedení tří oddělených skladů (centrální sklad, prodej kosmetiky, provoz salonu),
• evidence příjmu kosmetiky do všech skladů včetně nákupních cen,
• okamžitý stav centrálního a prodejního skladu, stav skladu materiálů,
• převod kosmetiky mezi jednotlivými sklady a vně systému,
• inventura stavu prodejního a provozního skladu, bilanční inventury všech skladů,
• objednávkový systém kosmetiky a dalšího zboží za účelem doplňování zásob všech skladů (sledování minimálních stavů skladů, tvorba objednávek pro dodavatele včetně finanční předkalkulace),
• kusová a finanční bilance příjmu kosmetiky a materiálů v zadaném období,
• kusová a finanční bilance prodeje kosmetiky a spotřeby materiálů za zadané období,
• vyhodnocení prodeje kosmetiky na zaměstnance (prodej konkrétního zaměstnance),
• vyhodnocení spotřeby materiálu na zaměstnance (spotřeba konkrétního zaměstnance),
• vyhodnocení spotřeby daného materiálu (kým byl daný materiál spotřebován),
• seznam zaevidovaných inventur včetně inventurních protokolů,
• seznam a zobrazení vystavených převodek mezi sklady, souhrnné vyhodnocení převodů na zaměstnance včetně peněžní kalkulace,
• seznam a zobrazení vystavených objednávek kosmetiky do jednotlivých skladů,

Provozní funkce,

• tvorba ceníku kadeřnických úkonů, kosmetických služeb, kosmetických přípravků a vlasových tres,
• správa ceníku úkonů a služeb (porovnání nákladů na spotřebovávaný materiál dle definovaných normospotřeb s účtovanou částkou v ceníkové položce),
• správa ceníku kosmetických přípravků (vyhodnocení rabatu mezi aktuální skladovou cenou a cenou prodejní pro každý přípravek),
• definice materiálů za účelem normovaného odpisu spotřeby kosmetiky při tvorbě účtenek, zařazení jednotlivých kosmetických přípravků do materiálů,
• definice normované spotřeby materiálů pro jednotlivé položky ceníku kadeřnických úkonů a kosmetických služeb,
• přehled úkonů a služeb se spotřebou daného materiálu,
• seznam zaměstnanců a externích pracovníků s údaji pro výpočet podkladů mezd,
• seznam dodavatelů kosmetiky a dalšího zboží včetně rabatových tabulek,
• doplňkové seznamy (kalendář jmen),
• rušení již nepotřebných evidovaných dat za zvolené období,

Sada pomocných funkcí nutných pro provoz programového systému,

• zálohování vytvořených dat na externí média a pevný disk,
• odeslání dat na disk jiného počítače (prostřednictvím lokální počítačové sítě nebo modemem),
• indexace databázových souborů,
• kontrolní funkce (tvorba účtenek a poskytování slev, pohyb hotovosti, atd),
• nastavení parametrů programového systému (včetně možnosti zaheslování důležitých funkcí).
  

Programový systém je vybaven prostředky pro využití řárového kódu na obalech kosmetických přípravků a pro práci se štítky s čárovým kódem sloužící k identifikaci zákazníků a zaměstnanců (jde především o reklamní záležitost).